1 Rekisterinpitäjä
Helsingin ensikoti ry
Ensi-Kodin tie 4
00510 Helsinki
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sari Karvonen
puh. 044 734 9064
toimisto@helsinginensikoti.fi
3 Tietosuojavastaava
Sari Karvonen
puh. 044 734 9064
sari.karvonen@helsinginensikoti.fi
4 Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on vapaaehtoisten rekisteri.
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin käyttötarkoituksena on yhdistyksen vapaaehtoisten henkilötietojen ajantasainen hallinta, ylläpito ja kehittäminen. Rekisteriin kerätään tietoja vapaaehtoisen ilmoittamista tiedoista. Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.
6 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri pitää sisällään Helsingin ensikoti ry:n vapaaehtoisten henkilötietoja, joita ovat nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, vapaaehtoistoimintamuoto sekä muita vapaaehtoistoimintaan tarvittavia tietoja. Rekisteriin tallennetaan myös raskaana olevien ja lasten kanssa työskenteleviltä vapaaehtoisilta tartuntatautilain mukaisten tautien rokotus-/sairastamispäivämäärätiedot.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Helsingin ensikoti ry ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille Helsingin ensikoti ry:n kumppaneille. Helsingin ensikoti ry luovuttaa yksittäistapauksessa rekisteröidyn tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asianomainen pyytää yhdistystä toimimaan edellä mainitulla tavalla tai jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii yhdistystä luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon yhdistyksen hallussa olevasta tietokannasta.
9 Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja liittää mukaan kopio kuvallisesta henkilötodistuksesta. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle tarkastuspyyntölomakkeella. Lomakkeen voi pyytää yhteyshenkilöltä.
11 Oikeus vaatia tieton korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Korjauspyyntölomakkeen voi pyytää rekisterinpitäjän yhteyshenkilöltä.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13 Tietosuojaselosteen hyväksyntä
Tietoturvatyöryhmä on tarkastanut ja hyväksynyt tietosuojaselosteen jatkuvana 19.4.2023.